實(shí)現(xiàn)從驗(yàn)收后,到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺(tái)自動(dòng)向供應(yīng)商報(bào)修。通過(guò)平臺(tái)的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應(yīng)商)誠(chéng)信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時(shí)生成項(xiàng)目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報(bào)告。實(shí)現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設(shè)備報(bào)廢的維護(hù)維修運(yùn)維管理。在平臺(tái)中以部門(mén)或校為單位集中采購(gòu)各類維護(hù)維修服務(wù)商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護(hù)維修服務(wù)費(fèi)和零配件價(jià)格的比較高限價(jià),集中管理、分校服務(wù)。通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、保障投資效益”。優(yōu)化學(xué)校教育裝備管理對(duì)于提高教育資源利用效率、創(chuàng)造更好的教學(xué)環(huán)境具有重要意義。湖南高校項(xiàng)目管理決策平臺(tái)

裝備項(xiàng)目管理工具與技術(shù)在裝備項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要作用,能夠提高項(xiàng)目管理的效率和效果。常用的裝備項(xiàng)目管理工具包括甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法、資源負(fù)荷圖等。甘特圖可以直觀地顯示項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的時(shí)間安排和進(jìn)度情況,有助于進(jìn)度控制和管理。網(wǎng)絡(luò)圖可以顯示項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)之間的依賴關(guān)系,有助于識(shí)別關(guān)鍵路徑和瓶頸問(wèn)題。關(guān)鍵路徑法可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),合理安排資源和時(shí)間。資源負(fù)荷圖可以顯示各個(gè)任務(wù)的資源需求和分配情況,有助于進(jìn)行資源管理和優(yōu)化。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展還為裝備項(xiàng)目管理提供了更多的技術(shù)手段,如項(xiàng)目管理軟件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等,可以進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率和效果。福建高校項(xiàng)目管理軟件研發(fā)通過(guò)有效的項(xiàng)目管理,可以提高項(xiàng)目的成功率,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值。

履約驗(yàn)收后所有的設(shè)備均按照實(shí)際用途,歸納入各應(yīng)用場(chǎng)所,屬于固定資產(chǎn)設(shè)備均進(jìn)行二維碼管理。移動(dòng)終端掃描二維碼可以獲得設(shè)備信息、項(xiàng)目信息和供應(yīng)商信息。可查詢可快速進(jìn)行報(bào)修。利用二維碼和微信,讓每個(gè)設(shè)備使用者都可以快速報(bào)修,質(zhì)保期內(nèi)報(bào)修直接向履約供應(yīng)商報(bào)修,讓合同履約落地開(kāi)展誠(chéng)信監(jiān)管;質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學(xué)校維修負(fù)責(zé)人報(bào)給相應(yīng)設(shè)定的服務(wù)商,規(guī)范維修的過(guò)程,讓維修過(guò)程在網(wǎng)站留痕有記錄;系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)限價(jià),讓維修費(fèi)用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價(jià)值在維護(hù)維修中形成質(zhì)量對(duì)比。
實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目中標(biāo)后,到項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目信息,有效監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行。**終形成“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目文檔”的電子檔案,及“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書(shū)”。(“項(xiàng)目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項(xiàng)目文檔”包含:招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗(yàn)收文檔、設(shè)備信息等。)項(xiàng)目驗(yàn)收采用線上驗(yàn)收申請(qǐng)和確認(rèn)評(píng)價(jià),線下現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺(tái),系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,同時(shí)生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫(kù)。通過(guò)掃描資產(chǎn)二維碼可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量追溯。

建設(shè)教育裝備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理一體化信息管理平臺(tái)為主線,立足于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、校三級(jí)管理,即按照三級(jí)用戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行建設(shè),充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應(yīng)用需求。平臺(tái)以“操作簡(jiǎn)單、維護(hù)便捷”為原則,根據(jù)市教育裝備部門(mén)設(shè)計(jì)的管理構(gòu)架要求和實(shí)際工作需求進(jìn)行研發(fā),確定了“一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)、三個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)、五大管理模塊”的建設(shè)方案,將中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理與數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)結(jié)合,有利于建設(shè)市、區(qū)、校三級(jí)聯(lián)動(dòng)的教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái),并便于后期維護(hù)與升級(jí)。做好教學(xué)設(shè)備使用率的統(tǒng)計(jì)匯總及填報(bào)工作。河北項(xiàng)目管理云平臺(tái)
法制與法治的新常態(tài)要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。湖南高校項(xiàng)目管理決策平臺(tái)
項(xiàng)目實(shí)施按照從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實(shí)施項(xiàng)目和獲取數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)給管理部門(mén)和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場(chǎng)許可等,施工中的材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽性工程采樣、變更申請(qǐng)、項(xiàng)目整改等,驗(yàn)收前的項(xiàng)目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺(tái)提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制,我們聘請(qǐng)第三方(縣中心組老師或社會(huì)專業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目,“協(xié)理”現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,在線填寫(xiě)巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項(xiàng)目整改事項(xiàng)。湖南高校項(xiàng)目管理決策平臺(tái)