2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術OA系統信息資源的共享是辦公自動化系統的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成，提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制，解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題，解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。 [2]3、業務協同機制數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發展的潮流，而多維度、多領域的“協同辦公”是辦公自動化發展的新方向。簡單來說，協同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公。 [2]1、安全、舒適的環境，即具有消防功能，溫度和濕度控制功能以及燈光及其它樓宇設備的控制功能；南京現代化建筑智能化系統設計平臺

而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。 [3]宜興特制建筑智能化系統設計平臺法、德等國相繼在20世紀80年代末和20世紀90年代初建成各有特色的智能建筑。

在智能建筑和數字社區的規劃和設計中主要使用“智能化標準”和“數字化標準”這兩套標準作為設計依據。其中，智能化標準側重于：以建筑物為平臺，強調智能化系統設計與建筑結構的配合和協調，如：通信傳輸智能（CA）、智能樓宇（BA）、消防智能（FA）、安保智能（SA）、辦公智能（OA）等，在技術應用方面主要涉及監控技術應用、自動化技術應用等。數字化標準側重于：以數字化信息集成為平臺，強調樓宇物業與設施管理、一卡通綜合服務、業務管理系統的信息共享、網絡融合、功能協同，如：綜合信息集成系統（IBMS）、樓宇物業與設施管理系統（IPMS）、樓宇管理系統（BMS）、綜合安防管理系統（SMS）、“一卡通”管理系統（ICMS）等，在技術應用方面主要涉及信息網絡技術應用、信息集成技術應用、軟件技術應用等。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，質量而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。 [1]歐洲智能化建筑集團：使其用戶發揮高效率，同時又以保養，有效的管理本身資源的建筑。

隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升，**終的辦公自動化系統將會***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務，并且更關注企業的決策效率。 [2]1、處理各項事務自動化在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。 [3]2、處理文件自動化在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。3、足夠的對外通信設施與通信能力。江陰特制建筑智能化系統設計廠家報價

辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理。南京現代化建筑智能化系統設計平臺

通信自動化系統，一般指智能建筑的信息通信系統，是保證建筑物內語音、數據、圖像傳輸的基礎，同時與外部通信網（如電話公網、數據網、計算機網、衛星以及廣電網）相連，與世界各地互通信息。智能建筑中的通信系統主要由兩大系統組成：程控數字用戶交換機和有線電視網（CATV ）。前者是由電信系統方面發展而來的，后者是廣電系統方面發展至今的。今后隨著4C技術發展將有可能使智能建筑的通信自動化系統統一。 [1]通信網絡系統的設計應滿足辦公自動化系統的要求，并能適應樓外電信部門的通信網向數字化、智能化、綜合化、寬帶化及個人化發展的趨勢。應考慮到適應公網在接入網和綜合業務數字網（ISDN）方面的發展，向使用者提供快捷、有效、安全及可靠的信息通信服務，包括語言文本，圖形、圖象及計算機數據等多種媒體的通信服務。南京現代化建筑智能化系統設計平臺

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