中小企業在采用SaaS軟件時，可以通過以下方式有效控制培訓成本：
1. 選擇性價比高的培訓方案：企業應綜合考慮培訓需求、內容與形式、師資與資源等因素，選擇性價比高的培訓方案。例如，線上培訓可以大幅降低場地、交通及住宿等直接成本，同時通過靈活的學習時間和個性化學習路徑提高培訓效率。
2. 利用SaaS平臺的內置培訓功能：許多SaaS軟件提供在線學習平臺、智能助手和在線考試等功能，這些功能可以幫助企業減少對傳統培訓方式的依賴，從而降低培訓成本。
3. 注重長期效益而非短期行為：企業在制定培訓預算時，應關注長期效果，而非只追求短期節省。通過科學管理和持續跟蹤培訓效果，可以確保培訓投資優化。
4. 建立內部學習機制：企業可以通過搭建內部學習體系，如共享知識庫和經驗交流平臺，來降低對外部培訓資源的依賴，同時提升員工自主學習能力。
5. 合理利用供應商提供的資源：許多SaaS供應商提供在線幫助文檔、視頻教程等資源，企業可以充分利用這些資源來降低培訓成本。
6. 避免過度依賴直播功能：雖然直播功能便捷，但可能無法覆蓋完整的培訓體系。因此，企業應結合其他形式的培訓（如錄播課程等），以確保培訓內容的全面性。
通過以上方法，中小企業可以在保證培訓質量的同時，有效控制SaaS軟件的培訓成本，從而實現資源的高效利用和員工能力的提升。
