在應對特殊業(yè)務需求時,館員工作站所具備的靈活標簽信息配置功能,無疑發(fā)揮著至關重要的作用。以舉辦主題展覽或臨時活動為例,當圖書館籌備一場“文藝復興時期藝術瑰寶”主題展覽時,工作人員可利用該功能,在相關圖書標簽中精細寫入展覽主題代碼“RenaissanceArt2024”、活動專屬標識如獨特的圖標或簡短活動名稱等信息。在活動開展期間,只需通過檢索這些特定標簽信息,便能迅速從海量藏書中篩選出《達芬奇?zhèn)鳌贰睹组_朗基羅雕塑全集》等與展覽主題緊密相關的圖書,極大地方便了集中展示與管理,為參觀者打造出一個系統(tǒng)、各方面的主題圖書展示區(qū)。在圖書捐贈管理方面,此功能同樣大顯身手。當收到一批來自當地企業(yè)的圖書捐贈時,工作人員可以在相應圖書標簽中配置捐贈來源信息,詳細記錄捐贈企業(yè)名稱,如“XX科技有限公司”,同時記錄捐贈時間,精確到具體年月日,如“2024年5月10日”。通過這些詳細的標簽信息,能夠完善每本捐贈圖書的管理檔案,從源頭上梳理清楚圖書的來龍去脈,進一步提升圖書館對各類圖書資源的精細化管理水平,確保每一份捐贈都能得到妥善記錄與管理。館員工作站便捷的硬件升級方式還能為圖書館節(jié)省成本。云南公共文化館員工作站案例
館員工作站以 PC 機為基礎,集成了多種關鍵設備。其中 RFID 讀寫裝置與 TPAD 系列讀寫一體機配合,實現對 RFID 標簽的高效處理。標簽編寫功能可根據圖書特用標簽和層架標標簽的數據模型,方便地對圖書標簽進行設置,且可單機操作,速度快。改寫功能則依據 RFID 標簽特點,靈活修改標簽內容。借還書功能十分強大,支持二代身份證、條碼卡、RFID 讀者一卡通等多種合法讀者證輸入。借書時,按照圖書借還協(xié)議發(fā)送請求并根據服務器響應修改圖書狀態(tài);還書和續(xù)借操作類似,且借還書、自助借還、續(xù)借操作界面部分相同,便于讀者習慣使用,也提升了館員的工作效率。云南公共文化館員工作站案例工作站能很快錄入信息并完成注冊流程,確保讀者信息的準確錄入與管理,提升圖書館讀者服務的精細化水平。
對操作成功與否進行詳細統(tǒng)計,對圖書館工作而言至關重要,這有助于圖書館及時、精細地察覺日常運營中的問題與短板。舉例來說,若在某一特定時間段內,借還操作失敗率呈現出明顯升高的態(tài)勢,圖書館便可以依循多種線索展開排查。從系統(tǒng)層面來看,可能存在軟件漏洞、數據傳輸異常等系統(tǒng)故障;從硬件設施角度分析,借還設備的老化、感應部件失靈等設備問題都有可能導致操作失敗;另外,工作人員對新系統(tǒng)操作不熟練、操作流程不規(guī)范等人為操作失誤也不容忽視。在排查出具體原因后,圖書館能夠迅速采取相應措施,及時進行修復與改進,從而保障借還業(yè)務的順暢運行。同時,這些詳實的統(tǒng)計數據還具備另一重要價值,即用于對工作人員的績效評估。通過量化的方式,激勵工作人員積極提升工作質量與效率。具體而言,可深入統(tǒng)計每個工作人員的借還操作成功率與業(yè)務處理數量。例如,借還操作成功率高且業(yè)務處理數量多的工作人員,往往在工作態(tài)度、業(yè)務能力等方面表現出色。圖書館可以針對這些表現好的的工作人員,給予公開表彰與物質獎勵,在館內樹立正面榜樣,營造積極向上的工作氛圍,進而促進圖書館整體服務水平的穩(wěn)步提升。
館員工作站能準確地統(tǒng)計操作數量、操作類型、成功與否等信息,為圖書館的工作評估與優(yōu)化提供了有力的數據支持。通過對操作數量的統(tǒng)計,圖書館可以了解不同時間段、不同區(qū)域的業(yè)務繁忙程度。例如在工作日的下午,借閱量明顯增加,圖書館可以根據這一數據合理安排工作人員的值班時間與崗位分配,提高服務效率。對操作類型的統(tǒng)計,能幫助圖書館分析讀者的借閱偏好與業(yè)務需求,如讀者更多地借閱文學類書籍還是科技類書籍,從而調整館藏布局與采購計劃。館員工作站統(tǒng)計數據還可用于對工作人員的績效評估,激勵工作人員提高工作質量與效率。
在生產線中,TPAD 系列讀寫一體機扮演著關鍵角色。在產品生產過程中,產品會粘貼帶有相關信息的標簽,一體機可實時讀取這些標簽信息,確保產品在各個生產環(huán)節(jié)的信息準確無誤。例如在產品組裝環(huán)節(jié),一體機讀取零部件標簽信息,與生產工藝要求進行比對,保證組裝的正確性。在產品包裝環(huán)節(jié),可快速讀取產品標簽,確認產品型號、數量等信息,防止錯裝、漏裝。其穩(wěn)定的性能和高速的讀取能力,保障了生產線的高效運行,提高了產品生產的質量和效率,減少了因標簽識別錯誤導致的生產延誤和產品質量問題。館員工作站高穩(wěn)定性的精細識別,讓圖書館在不同場景下都能高效開展工作,提升圖書館服務的可靠性與持續(xù)性。云南公共文化館員工作站案例
利用 RFID 讀寫裝置進行標簽編寫與詳細信息關聯(lián),提高入庫工作的效率與準確性,完善了圖書館的資源管理流程。云南公共文化館員工作站案例
在醫(yī)院藥品管理中,TPAD 系列讀寫一體機意義重大。藥品的準確管理關乎患者的生命健康和醫(yī)院的正常運營。一體機可對藥品標簽進行快速、準確的識別,在藥品入庫時,確保藥品信息準確錄入醫(yī)院藥品管理系統(tǒng),包括藥品名稱、規(guī)格、生產日期、有效期等。在藥品發(fā)放環(huán)節(jié),醫(yī)護人員利用一體機讀取藥品標簽,與患者的信息進行核對,避免發(fā)藥錯誤。在藥品盤點時,其高速讀取能力可快速完成對大量藥品的盤點,及時發(fā)現藥品過期、庫存不足等問題,保障藥品的質量和供應。同時,一體機的噪聲檢測功能可在醫(yī)院復雜的電磁環(huán)境中,確保標簽讀取不受干擾,穩(wěn)定運行。云南公共文化館員工作站案例