學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求，學校領導審批匯總后上報業務主管單位。教育局業務主管單位對學校上報的項目進行初步審核，可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段，待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內，同時生成年度計劃報表，年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況，特構造應急預算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內，由學校項目負責人填報項目實施方案，學校分管領導進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創建項目信息，學校自行采購的項目由學校創建項目信息，關聯資金來源和指定中標供應商（需提前注冊）。供應商在項目實施中動態將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節點嚴格控制，規范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。項目目標是裝備項目管理的出發點和歸宿點，明確項目的目標和利益，為項目的規劃和執行提供指導。山西中小學項目管理軟件研發

年度教育裝備預算編制過程中，學校申報裝備計劃不夠合理，我們區縣裝備部門只有疲于到學校現場調研。計劃采購完成率和已支付款不能動態掌握，總是擔心年底被財政沒收預算。為做好《預算法》的法規要求，自我市啟用平臺管理后，這些問題就輕易化解了。學校預算編制依據平臺中資產報廢數量、省裝備標準的達標缺口數量及高維修率的設備數量生成學校裝備計劃，同時平臺提供歷史同類設備的單價作為預算編制的參照。保障了預算計劃編制的精細性。依據裝備計劃生成采購項目，可實時了解項目進度、驗收、付款情況，即時對計劃實施進行調控。基建項目管理決策平臺法制與法治的新常態要求，教育裝備亟待提升綜合治理能力。

項目管理是一種關于“在復雜多變的環境中，做好一件事情”的理念和技術。它涵蓋了以下方面：規劃：制定項目管理計劃、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、相關方管理等。執行：指導與管理項目工作、管理項目知識、獲取資源、建設團隊、管理溝通、實施風險應對、實施采購、管理相關方參與等。監控：監控項目工作、整體變更控制、確認范圍、控制范圍、控制進展、控制成本、控制質量、控制資源、監督溝通、監督風險、控制采購、監督相關方參與等。收尾：結束項目或階段，驗收成果、保存知識、釋放資源。

在采購前，學校應進行詳細的需求評估，包括教師和學生的需求、課程內容的需求、未來教學趨勢等。通過問卷調查、訪談和市場研究等方式，***了解各方需求，確保采購的設備能夠滿足實際教學需要。根據需求評估結果，制定詳細的預算規劃，包括設備的種類、數量、單價、總價等。預算需經過學校財務部門和相關領導審批，確保資金的合理使用。設備到貨后，需進行嚴格的驗收，包括外觀檢查、功能測試、附件檢查等。驗收合格后，填寫設備驗收單并錄入設備管理系統，詳細記錄設備的型號、編號、購置日期、保修期等信息，方便后續管理。避免將專業的資產入庫工作全部交由學校在裝備后進行補登，造成信息衰減。

對設備管理人員進行設備管理系統的使用培訓，確保其能熟練操作系統。培訓內容包括系統的基本操作、常見問題處理、數據分析與報告等。培訓可采用講座、視頻教程、操作手冊等多種形式，確保管理人員能熟練掌握設備管理系統的使用方法。根據教學需求和設備使用情況，合理配置設備資源，避免資源浪費和不足。設備資源的配置應綜合考慮各方需求，確保教學任務的順利完成。在設備管理過程中，應注重節能環保，減少能源消耗和環境污染。包括選擇節能環保的設備、合理使用設備、定期維護設備等。節能環保措施應有詳細的計劃和實施方案，并定期檢查和評估其效果。簡化了設備維護維修的流程，采用二維碼和微信機制，一鍵智能報修，同步生成維修記錄和學校評價。山東高校項目管理平臺

項目資源是指項目所需要的人員、設備和資金等。山西中小學項目管理軟件研發

現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況，一種是管理混亂，沒有規章制度，教師安排使用、老師自己維修設備，導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛，對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制，阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作，教育裝備的配備工作是學校現代化建設的重要物質基礎，是現代學校教育的關鍵性投資之一，是保障教學的重要前提。山西中小學項目管理軟件研發