校服選用采購每三年一個時段（即小學1-3年級、4-6年級、初中階段、高中階段），分時段在起始年級采購。采購單位要做好市場調研，核實企業質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度，為招投標工作夯實基礎。公示校服選用采購情況（包括供應商、校服質量標準、采購流程、采購價格等），采取合適方式告知學生和家長，主動接受社會監督。采購各環節材料要全部存檔備查，并將采購合同向主管教育行政部門備案。學校代收費購買校服的地區，依據《中小學生校服選用采購規范流程》和《中小學生校服采購合同（示范文本）》（見附件1、2），全程公開采購過程，采購程序做到公開透明、可追溯。財政資金支付費用的地區，按照相關法律法規做好校服采購工作。5.規范收費管理。學校要按照《安徽省教育廳安徽省發展委關于進一步加強中小學（幼兒園）服務性收費和代收費管理有關問題的通知》（皖教秘財〔2023〕41號）要求，堅持非營利和自愿原則代收校服費用，所代收校服費由學校按規定全部轉交供應商，不得計入學校收入，不得委托家長委員會簽訂校服采購合同、代收取校服費用；嚴禁任何部門、單位或個人以任何理由截留、挪用、擠占代收校服費用資金。6.落實關愛幫扶。 用中小學校服登記信息管理系統，輕松解決校服信息混亂、難管理的問題！北京校服備案平臺

    建立健全采購信息公開、“黑名單”及合同備案等制度，加強對校服選購工作的指導監督。不得濫用行力排除、限制公平競爭，不得存在地方保護主義，不得違反市場原則采取“定點”“定商標”等方式干涉交易。由學生家長自費購買校服的，教育行政部門不得作為采購單位開展校服采購。二、規范校服采購（一）堅持“學生自愿購買”原則。鼓勵并提倡中小學生統一著裝上學。學校應深入論證、集體決策，并與家長委員會充分溝通，確定是否選用校服。如選用校服，須向當地教育行政主管部門備案。校服征訂前應發放“統一著裝征求意見函”，原則上家長同意統一著裝率需達到80%以上。學校不得以任何方式強制學生購買校服。允許學生按照所在學校校服款式、顏色，自行選購、制作校服。學生有特殊原因不愿購買校服的，可向學校提出書面申請，學校應予同意。（二）堅持“適用、實用、夠用”原則。學校應充分考慮當地社會經濟發展水平、居民收入水平和家長經濟承受能力，合理確定校服種類、款式、套（件）數，提倡一校一款。校服設計制作應遵循學生成長規律，突出學校辦學特色和地方文化內涵，符合時代精神特征。款式一經選用要保持相對穩定，確需改變應通過書面方式征得80%以上學生家長同意。 北京校服登記信息管理軟件校服管理軟件，輕松應對校服管理中的大小事務，讓管理無后顧之憂！

    黑龍江省教育廳關于加強中小學生校服管理工作的通知黑教規〔2023〕4號日期：2023-08-2816:43來源：黑龍江省教育廳各市（地）教育局：為進一步加強中小學生校服管理工作，明確職責和任務，優化機制和流程，加強監督和檢查，促進校服管理工作規范化、人文化、清廉化，現就有關事宜通知如下。一、加強組織領導，完善工作機制各地要堅持以人民為中心的發展思想，站在落實立德樹人根本任務、保障中小學生健康成長的高度，加強對校服管理工作的組織領導，不斷提升管理水平。省教育廳宏觀指導全省中小學生校服管理工作，黑龍江教師發展學院具體負責全省中小學生校服管理日常工作。各地要明確校服管理工作歸口部門，制定和完善適合本地實際的校服管理辦法、采購流程、合同范本、招標文件等，建立并健全公開公示等制度，明確校服工作管理和選用采購的責任主體及工作職責，制定校服執行標準、采購時段及套數、定價機制、收費標準等要求，加強統籌管理和日常監管。要用好信息化手段加強校服管理，加強對學校校服選用采購全工作流程的監督和支撐，暢通學生家長全程參與表決渠道。二、嚴格國家標準，促進公平競爭校服安全與質量應符合《國家紡織產品基本安全技術規范》。

    確保公開、公平、公正。(三)公開招標確定企業模式1.選用組織和第三方招標代理機構溝通選用需求、質量要求、價格區間、服務要求等事項，并由學校和招標代理機構簽訂委托合同。2.選用組織審查招標代理機構制作的招標文件，確認無誤后，由招標代理機構發布招標公告。3.選用組織選派作為采購人，參與評標工作。4.招標結果報選用組織確認。以上4個環節要形成完整紀要。六、公示采購結果評選結束后，對擬確定的供應企業名稱、款式、質量標準、采購價格、采購流程、服務年限、售后服務及意見反饋渠道等信息進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示期間無異議，或相關反映的問題得到有效處理后，方可簽訂合同。七、簽訂采購合同公示到期后，由學校與供貨企業簽訂采購合同，服務時限不得超過3年。八、校服費用支付校服費用由學生家長直接支付給供貨企業，也可由學校統一收取后轉交供貨企業，學校不得違規截留、挪用、擠占校服費用，不得委托家長委員會代收校服費用。九、校服檢查驗收學校要按照合同約定，依據《河南省中小學生校服采購與驗收規范》（T/HEEIA0002-2022）中的驗收部分對校服進行資料、外觀質量、內在質量以及特殊要求四個方面的驗收。 學校校服軟件研發，不斷創新，為學校提供更先進的校服管理技術！

    要會同有關部門定期開展校服質量聯合專項檢查，定期向所在地質量監管部門及其所屬纖檢機構通報校服供貨企業名單，及時向市場監管部門反映有關校服質量問題線索，并定期向所轄通報出現嚴重質量問題的校服供貨企業名單，明確不得向其采購校服。一經發現采購校服質量問題，要嚴格按照合同約定及時妥善處理，并向主管教育行政部門、市場監管部門報告。八、加強服務保障各地要加強統籌，指導區域內校服供貨企業建立健全校服售后服務體系，為學生購買校服提供便利；要督導建立校服評價反饋機制，定期開展校服滿意度調查，調查結果應及時反饋給校服企業，并作為是否續簽合同及今后采購的評價參考；要采取多種措施對特殊困難學生實施校服費用減免，鼓勵企事業單位、社會團體和個人等社會力量，公益捐助校服；要用好信息化手段加強校服管理，加強對校服選用采購全工作流程的監督和支撐，暢通學生家長全程參與表決渠道。九、引導規范著裝各地各要制定校服穿著規范、明確管理要求。學生穿著校服應嚴謹、規范，不得敞胸露懷，衣著不整；校服應配套穿著，勤洗、勤換，保持干凈整潔。要落實教育和引導學生規范著裝工作，發揮校服校服文化建設和德育美育教育的作用。 中小學校服登記管理軟件，專注校服登記管理，讓校服信息井井有條！安徽中小學校服管理系統

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    五）家長和校服選購組織積極配合協助學校開展校服選購工作。學校和校服選購組織要充分尊重和吸納家長在校服選購中的意見建議，通過民主監督，發揮好家長在校服選購中的監督作用。三、規范選購校服（一）嚴格校服選用采購程序1.征求選購意向。學校應進行深入論證，確定是否啟動校服選購工作。要與學生家長充分溝通，通過向擬選購校服的全體學生家長發放《自愿訂購校服征求家長意見書》等方式征求學生家長意見。同意選購校服的學生家長人數達到總數的五分之四及以上的學校才能統一選購。學生有特殊原因不愿意購買校服的，可向學校提出申請，學校應予以同意。2.成立選購組織。選購單位應成立校服選購組織，負責選用、采購、監督等工作，家長和學生代表人數應不低于選購組織人數的三分之二。學校可結合實際，成立校服選購領導小組、工作小組、監督小組、意見反饋小組等。3.確定選購方式。選購單位應按照采購相關規定采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價或比選等方式采購校服。4.發布選購公告。選購單位結合自身需求和實際情況綜合考慮，確定采購方案，方案應包括校服款式、價格、面料、版型、采購規則、采購方式等內容。根據方案形成公告，并公開發布。北京校服備案平臺