現有的裝備管理人員中，也有很大一部分來自后勤部門和高齡教師，50多歲的裝備管理人員也是有很多。裝備人員專業(yè)不對口、對設備器材了解不足、年紀偏高、人手不夠的這些問題都會影響到教育裝備在教育教學中作用的發(fā)揮。教育裝備某種程度上可以理解為教育設備與教育軟件兩部分組成，既然是設備器材就需要定期檢修和及時維修。有些學校在裝備配備過程中沒有配備專門的維護費用，也沒有定期對教育設備進行檢修，這就導致教育裝備在使用過程中很容易出現問題。項目資源是指項目所需要的人員、設備和資金等。吉林基建工程項目管理審計平臺

裝備項目管理是一種專門針對裝備類項目進行管理的方法和技術。它涵蓋了從項目的規(guī)劃、執(zhí)行到控制和收尾的整個過程。裝備項目管理的目標是確保項目按照預定的時間、預算和質量要求順利完成，并實現項目的目標和利益。在裝備項目管理中，項目經理需要進行項目范圍的確定，制定詳細的項目計劃，并安排資源和人員，以確保項目能夠按照計劃進行。項目經理還需要進行風險管理，及時識別和應對項目中的風險，以避免項目的延誤和損失。此外，項目經理還需要進行項目團隊的管理和溝通，協調各方利益關系，以確保項目的順利進行。天津基建工程項目管理軟件定制教育發(fā)展對裝備的要求，教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié)，有計劃的編制、項目采購與合同履約管理（質量管理）、裝備后的運維服務與資產監(jiān)管等，以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數據與資產數據，加以績效管理的評價機制，產生出科學決策的數據與依據，產生出績效評價與促進績效提升的數據，這一切只有在大數據時代才能實現。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺，就是建立信息化的管理程序與技術，把工作內涵與技術緊密結合，實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據，并以大數據挖掘為技術，為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。

學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求，學校領導審批匯總后上報業(yè)務主管單位。教育局業(yè)務主管單位對學校上報的項目進行初步審核，可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段，待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內，同時生成年度計劃報表，年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況，特構造應急預算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內，由學校項目負責人填報項目實施方案，學校分管領導進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息，學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息，關聯資金來源和指定中標供應商（需提前注冊）。供應商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制，規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。通過合同的約定由供應商錄入項目設備清單，并在線打印采購項目驗收與結算清單，解決了資產與財務數據一致。

我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制，在項目實施過程中學校參與度較低，企業(yè)“專注”項目實施，區(qū)裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業(yè)三方的職責，明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行，即企業(yè)有效實施，學校逐層把關，裝備部門實時監(jiān)管。借助數據共享實現項目信息（項目方案與采購、項目履約與驗收等）透明對稱，有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產的報修帶來諸多困難。項目范圍是指項目所涉及的工作內容和交付物，包括項目的需求、功能和性能等。裝備項目管理軟件定制

簡化了資產入庫的流程，一改傳統資產管理方式。吉林基建工程項目管理審計平臺

在采購前，學校應進行詳細的需求評估，包括教師和學生的需求、課程內容的需求、未來教學趨勢等。通過問卷調查、訪談和市場研究等方式，***了解各方需求，確保采購的設備能夠滿足實際教學需要。根據需求評估結果，制定詳細的預算規(guī)劃，包括設備的種類、數量、單價、總價等。預算需經過學校財務部門和相關領導審批，確保資金的合理使用。設備到貨后，需進行嚴格的驗收，包括外觀檢查、功能測試、附件檢查等。驗收合格后，填寫設備驗收單并錄入設備管理系統，詳細記錄設備的型號、編號、購置日期、保修期等信息，方便后續(xù)管理。吉林基建工程項目管理審計平臺