資源分配是裝備項目管理中至關重要的一環，涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進行，避免資源浪費和項目延誤。在人力資源分配方面，項目經理需要根據項目需求，合理安排團隊成員的工作任務，確保每個人的技能和經驗得到充分利用。在物力資源分配方面，需要確保必要的設備、材料和工具及時到位，以支持項目的順利進行。在財力資源分配方面，需要合理編制預算，確保項目資金充足，并對資金使用進行嚴格監控。做好教學設備使用率的統計匯總及填報工作。浙江裝備項目管理決策平臺

對設備管理人員進行設備管理系統的使用培訓，確保其能熟練操作系統。培訓內容包括系統的基本操作、常見問題處理、數據分析與報告等。培訓可采用講座、視頻教程、操作手冊等多種形式，確保管理人員能熟練掌握設備管理系統的使用方法。根據教學需求和設備使用情況，合理配置設備資源，避免資源浪費和不足。設備資源的配置應綜合考慮各方需求，確保教學任務的順利完成。在設備管理過程中，應注重節能環保，減少能源消耗和環境污染。包括選擇節能環保的設備、合理使用設備、定期維護設備等。節能環保措施應有詳細的計劃和實施方案，并定期檢查和評估其效果。浙江裝備項目管理決策平臺學校每年都要有計劃的從學校經費中劃撥一定比例經費，購買教學設備。

例如，現在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修，很容易發生漏電跳閘、甚至更嚴重會發生火災。教育裝備都是有使用次數和使用壽命的，教育裝備不能及時修復、定時檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護和使用，更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中，“重建設、輕使用;重結果、輕過程”是一個普遍存在的問題。

認真制定本校現代教育裝備及信息技術教育發展規劃和實施方案,將現代教育裝備及信息技術教育工作納入學校教育教學工作之中，統籌安排。建立健全現代教育裝備及信息技術教育工作各項規章制度，規范常規管理程序，建立學校現代教育裝備及信息技術教育的管理、應用、維護、培訓和教研工作日志，并科學整理歸檔。學校主管教學工作的校長負責現代教育裝備及信息技術教育工作，安排具有一定信息技術素養且工作認真負責的人員擔任現代教育裝備專職或兼職管理員，并保持管理員工作崗位的相對穩定，管理員人數可根據學校規模和工作需要酌定。學校應將管理員納入教師行列，并將工作成效作為其教育教學工作年度考核成績的依據。應該從完善管理制度、加強維護保養、科學采購與更新等方面入手，不斷提高教育裝備管理的水平。

實現從驗收后，到項目質保期結束的“質保期內”合同履約監管。在質保期內學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監管記錄及生成的企業（供應商）誠信考核，決策合同履約保證金的退還率；同時生成項目、設備及品牌的質量分析報告。實現從“質保期”后，到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商（企業），統一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價，集中管理、分校服務。通過平臺統一管理監督、費用結算；做到“規范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。優化學校教育裝備管理，可以提高教育資源的利用效率,為師生創造更好的教學環境。四川采購項目管理軟件定制

對學校采購需求（方案、資金、價格等）從學校到教育主管部門的逐級審批，支持“不見面辦理”。浙江裝備項目管理決策平臺

現有的裝備管理人員中，也有很大一部分來自后勤部門和高齡教師，50多歲的裝備管理人員也是有很多。裝備人員專業不對口、對設備器材了解不足、年紀偏高、人手不夠的這些問題都會影響到教育裝備在教育教學中作用的發揮。教育裝備某種程度上可以理解為教育設備與教育軟件兩部分組成，既然是設備器材就需要定期檢修和及時維修。有些學校在裝備配備過程中沒有配備專門的維護費用，也沒有定期對教育設備進行檢修，這就導致教育裝備在使用過程中很容易出現問題。浙江裝備項目管理決策平臺