第七條采購需求應當符合法律法規、采購政策和**有關規定,符合**強制性標準,遵循預算、資產和財務等相關管理制度規定,符合采購項目特點和實際需要。采購需求應當依據部門預算(工程項目概預算)確定。第八條確定采購需求應當明確實現項目目標的所有技術、商務要求,功能和質量指標的設置要充分考慮可能影響供...
我區教育裝備是區集中采購制,在項目實施過程中學校參與度較低,企業“專注”項目實施,區裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業三方的職責,明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行,即企業有效實施,學校逐層把關,裝備部門實時監管。借助數據共享實現項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產的報修帶來諸多困難。教學設備配項率達到100%,配件率要逐步達到100%。河南基建項目管理軟件定制
資產是否在質保期內,供應商是哪家,由此造成質保期內當過保報修,維修費用的損失;誤報供應商,供應商怨聲載道……這些問題都懸而未決,更談不上供應商質保期內合同履約的質量監管。平臺中“維護維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質保期內維修,還是質保期外,維修的關鍵在于學校的報修,只要解決好報修的正確性,問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹,我校在報修資產時,是利用手機掃描粘貼在資產上的二維碼標簽,實現一鍵智能報修。系統自動推送資產的質保期、供應商(服務商)、存放地等信息,真正做到一鍵無憂報修,坐等企業服務。重慶教育裝備項目管理云平臺通過大數據分析便于各級主管部門科學的宏觀決策。
學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求,學校領導審批匯總后上報業務主管單位。教育局業務主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段,待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內,同時生成年度計劃報表,年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況,特構造應急預算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內,由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創建項目信息,學校自行采購的項目由學校創建項目信息,關聯資金來源和指定中標供應商(需提前注冊)。供應商在項目實施中動態將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節點嚴格控制,規范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。
已公布計劃的項目在招投標前,學校項目負責人需填報項目實施方案,學校分管領導進行審批。系統根據計劃編制時審核單位批示的方案論證意見,判斷是否上報上級管理部門。如需上報,則上報給原審核單位進行審核,再轉相應管理部門審批。審批通過之后學校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業部門、固定資產管理崗相關人員組成的固定資產處置鑒定小組,對固定資產處置基本情況、必要性和可行性、預計處置收入及處置費用、預計處置風險等情況進行分析,待領導審批。任何部門和個人在未經審批的情況下,不得擅自處置固定資產。建立詳細的設備清單,明確設備的名稱、型號、數量、位置等信息,便于管理和維護。
實現從驗收后,到項目質保期結束的“質保期內”合同履約監管。在質保期內學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監管記錄及生成的企業(供應商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設備及品牌的質量分析報告。實現從“質保期”后,到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商(企業),統一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務。通過平臺統一管理監督、費用結算;做到“規范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。對學校采購需求(方案、資金、價格等)從學校到教育主管部門的逐級審批,支持“不見面辦理”。江蘇基建工程項目管理系統
建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產賬。河南基建項目管理軟件定制
裝備項目管理的出現是為了解決裝備類項目的管理難題。裝備項目具有投資大、周期長、風險高的特點,往往涉及到多個部門和多個利益相關方的合作。如果沒有有效的項目管理方法和技術,很容易導致項目的延誤、超支和質量問題,進而影響到整個裝備項目的成功。裝備項目管理可以幫助項目團隊更好地規劃和組織項目工作,提高項目的執行效率和質量。通過項目管理的方法和技術,可以有效地進行項目資源的調度和管理,確保項目按照計劃進行。此外,裝備項目管理還可以幫助項目團隊及時識別和應對項目中的風險,避免項目的延誤和損失。河南基建項目管理軟件定制
第七條采購需求應當符合法律法規、采購政策和**有關規定,符合**強制性標準,遵循預算、資產和財務等相關管理制度規定,符合采購項目特點和實際需要。采購需求應當依據部門預算(工程項目概預算)確定。第八條確定采購需求應當明確實現項目目標的所有技術、商務要求,功能和質量指標的設置要充分考慮可能影響供...
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