財政部發布的《關于印發<**會計制度-行政事業單位會計科目和報表>的通知》文件要求，各單位為耗用或出售而發生的各種材料、產品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時，必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調，加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環節。為了落實這一要求，文件規定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度，可以實現對費用報銷的全程監控和風險管理，確保資金使用的合規性和有效性。智慧校園的重要組成部分，通過后勤數字化平臺有效做到硬件物聯化，軟件智能化，后勤管理一體化。廣西學校智能后勤內控系統

信息化后勤與服務管理平臺的價值體現在多個層面。首先，它能夠構建標準化的后勤業務分工協作關系，明確各部門、各崗位的職責范圍，確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現，從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次，通過該平臺，可以構建規范化的后勤業務流程，使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行，實現工作過程中以事推人，自動生成過程節點事實數據。這些數據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持，還能夠幫助學校不斷優化后勤管理流程，提升整體管理水平。廣西學校智能后勤內控系統南京外國語學校多個校區先行先試，效果明顯。

1. 以移動互聯網、大數據人工智能、物聯網等新一代信息技術與智慧校園深度融合為驅動，按照“轉思路、轉模式、匯資源、共支撐”的工作思路，推進學校和企業合作校園智能運營服務。基于校園已有信息化建設基礎，根據師生需求實際進行基礎網絡***升級，整合現有大保障服務體系的資源構建校園智能運營中心實現綜合保障智能協同運營，同時實現服務業務移動化等。發揮大數據跨界創新**作用，打破數據壁壘，推動數據資源共享和使用，打通業務系統實現跨部門的協作，打造可持續發展的智慧校園生態。

平臺不僅能夠優化后勤管理，還能生成學校安全風險隱患清單，助力建立長效的安全隱患排查與整治機制，確保學校安全管理責任到人。借助平臺的專業化流程實施和數據共享功能，后勤工作的監管變得更為有效，為學校領導層和管理部門提供了科學決策的依據。此外，信息化手段的運用***提升了學校后勤管理工作的專業化水平，為智慧校園建設目標的**終實現奠定了堅實的基礎。這一平臺的***應用，無疑將推動學校后勤管理向更高效、更智能的方向發展。遠程管理設備，節能增效明顯。

    【節能降耗】提高校內水電利用率，避免非必要的資源浪費。利用平臺中的智能物聯技術，通過傳感器、控制器、檢測單元等設備實時監測各場景下的水電，將使用情況以數字化的形式加以體現。通過數據，進行能耗分析并生成數據報表，幫助學校按需設定使用策略并自動執行。智能物聯的模式，在改善水電資源利用率的同時，既減少了大量的人力開支，亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動關燈，走廊路燈還可以設定固定時間自動熄滅，用水方面也能夠設定一個合理的峰值去加以限制，然后超過的區域之后，可通過開會去論證和改變。就結果而言，這個軟件給學校帶來的正向價值是完全可圈可點的。 安全網格化管理，排查常態化智能。高校后勤內控平臺

資產數據標準化，支持與對接財政部固定資產網。廣西學校智能后勤內控系統

    【平臺融合】構建學校統一身份認證體系，實現統一賬號登錄、功能集成管理。學校后勤業務管理功能模塊是學校智慧管理系統中的重要組成部分，后勤管理業務模塊可與學校現有的業務平臺（學校智慧校園平臺、校園企業微信、校園釘釘或其他第三方平臺）對接，實現統一身份認證、功能模塊集成管理，形成專業化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環使得數據信息互為關聯），同時延續了老師原有的平臺操作習慣。

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