【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
安全責任大于天,學校作為當今社會重要的教育職能機構,集眾多學生、教育工作者及校園務工人員,安全問題不容忽視。就學校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學?,F有的用電保護裝置多以傳統設備為主。二是空間安全,對于學校室內空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領導等外訪人員自由進入參觀的需求,另一方面也無法為室內固定資產失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據。通過數字化后勤平臺實現有效管理,全部留痕顯得尤為重要。低值易耗品管理,采購領用便捷。青海學校智能后勤業務管理平臺
【總體目標】規范后勤工作業務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業務各項數據,為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業務流程,明確崗位職責,分工協作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現業務流程全閉環,工作過程中以事推人,生成業務過程節點事實數據,責任認定可溯源。幫助學校打造數字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數據,為進一步增強校園建設提供有效參考。江西學校資產后勤軟件研發部署平臺的同時可以預留功能接口,滿足未來需求。
【資產運維】創新學校資產管理模式,明晰資產管理責任,達成資產賬實相符。利用平臺內嵌的資產分類標準,通過對項目資產數據的清洗,實現學校資產數據標準化,將學校資產分為固定資產、低值資產、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產分類名稱及代碼無縫對接。固定資產類可對接財政固定資產網免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了固定資產網資產錄入“?!焙汀胺薄钡膬蓚€難題;也可對接教育部教育技術裝備統計網。對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產實現全口徑統一。創新資產管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉借、盤點,人員離職資產移交等,改變過去資產管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產實物與賬冊相符。物聯網技術應用,對各種場景下的資產進行統一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態查看、遠程控制、時序管理和智能聯動。利用識別系統,亦可做到異常越位報警,固定資產在非常規情況下離開地點,會處罰報警提示。
線下,我們充分利用物聯網設備來加強學校各場景的安全狀態智能感知。通過部署智能斷路器、視頻監控、門禁系統、配電融合終端以及消防網關等終端設備,我們實現了對用電安全、出入口安全、實驗室環境安全等多方面的實時監測。這些設備不僅能夠有效監控學校的安全狀況,還能在發生異常情況時及時發出告警,觸發應急預案。通過這種方式,我們實現了從事件報警、事故處置到數據分析的全閉環管理,構建了一個自動化、智能化的學校安全感知體系,為學校的安全保駕護航。掌握能耗,節能工作有力。
智慧校園后勤數字化系統的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業務運營所服務。其次在所應用的物聯網系統軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統平穩、有效、持續運行。再者,從校園宏觀管理層面出發,物聯網系統所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學?;蚪逃芾聿块T領導層角度,通過數據匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發展態勢,為管理與決策工作提供支持。個性化報表定制,數據盡在掌握。江西智能化后勤內控系統
平臺流程規范化,審計考核有依據。青海學校智能后勤業務管理平臺
財政部發布的《關于加強**采購活動內部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術落實**采購內部控制管理措施。文件提出了以“分事行權、分崗設權、分級授權”為主線的內部控制管理措施,并要求運用信息技術手段進行實施。通過信息技術手段的應用,可以實現**采購活動的全程監控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內部控制管理提供了有力保障。青海學校智能后勤業務管理平臺
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
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