【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
我們進一步創新資產管理模式,將資產管理責任落實到使用人。使用人需要負責資產的領用、轉借、盤點等工作,并在人員離職時進行資產移交。同時,我們也能與教育部教育技術裝備統計網實現對接,對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創新方式,我們能夠更有效地管理學校資產,確保資產的安全和有效利用,提升學校資產管理的整體效率和水平。后勤管理數字化,提升后勤業務管理工作各環節的效率。湖北學校智能后勤內控系統
智能盤點追蹤模塊:校內資產盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產管理條例中也對國有資產的保存保護提出了更多要求,國有資產無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯網技術,為資產粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯網手持終端,即可實現“一掃智能盤點”,比起傳統盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設備(如筆記本電腦等)可以設置安全區域,設備被帶出閾值范圍即報警,實現智能追蹤。江蘇校園后勤綜合管理平臺資產數據整形,一物一碼管理。
智慧校園后勤數字化系統的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業務運營所服務。其次在所應用的物聯網系統軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統平穩、有效、持續運行。再者,從校園宏觀管理層面出發,物聯網系統所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學校或教育管理部門領導層角度,通過數據匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發展態勢,為管理與決策工作提供支持。
教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。環境監測全天候,保障師生健康。
【總體目標】規范后勤工作業務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業務各項數據,為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業務流程,明確崗位職責,分工協作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現業務流程全閉環,工作過程中以事推人,生成業務過程節點事實數據,責任認定可溯源。幫助學校打造數字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數據,為進一步增強校園建設提供有效參考。通過平臺生成業務過程數據,提供績效審計服務。福建學校財務后勤內控系統
個性化報表定制,數據盡在掌握。湖北學校智能后勤內控系統
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現維修過程全透明,可對接物業。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監管。對供應商維修服務的質量進行監管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 湖北學校智能后勤內控系統
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
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