【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產(chǎn)的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結算須...
智慧后勤建設是以提升校園后勤服務品質為目標,充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲等技術手段,通過大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學校后勤部門提供校園后勤服務統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而指導后勤管理部門進行人員分派,工作計劃、專項任務等,實現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設校園后勤服務質量監(jiān)管數(shù)字化平臺。建設一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺,通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術的加持、軟硬件的集成,實現(xiàn)智慧監(jiān)測監(jiān)管及計費管理,提升學校的能源利用和安全運行效率,同時提高后勤管理效率。校園固定資產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期管理,資產(chǎn)更清晰。甘肅智能化后勤管理軟件
中小學后勤工作具有任務繁重、頭緒繁多、層次復雜等特點,且人員配備相對較少,多為兼職。在這樣的背景下,要切實做好學校后勤保障和支撐工作,就必須建設信息化后勤與服務管理平臺。通過該平臺,可以實現(xiàn)后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理,提高管理效率和服務質量。同時,該平臺還可以為后勤管理與服務提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),幫助學校更好地規(guī)劃和配置資源。順應新時代的發(fā)展要求,建設信息化后勤與服務管理平臺已成為中小學后勤工作的必然趨勢。遼寧中小學后勤軟件定制移動端報修方便,維修管理全流程。
【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務流程,做好學校內(nèi)控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務各項數(shù)據(jù),為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業(yè)務流程,明確崗位職責,分工協(xié)作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現(xiàn)業(yè)務流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責任認定可溯源。幫助學校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設提供有效參考。
信息化后勤與服務管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現(xiàn),從而加強學校的內(nèi)控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。智慧后勤落地,助力教育質量提升。
【資產(chǎn)運維】創(chuàng)新學校資產(chǎn)管理模式,明晰資產(chǎn)管理責任,達成資產(chǎn)賬實相符。利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標準,通過對項目資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,實現(xiàn)學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,將學校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。固定資產(chǎn)類可對接財政固定資產(chǎn)網(wǎng)免去學校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了固定資產(chǎn)網(wǎng)資產(chǎn)錄入“專”和“繁”的兩個難題;也可對接教育部教育技術裝備統(tǒng)計網(wǎng)。對不能進入財政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產(chǎn)實現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉借、盤點,人員離職資產(chǎn)移交等,改變過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產(chǎn)實物與賬冊相符。物聯(lián)網(wǎng)技術應用,對各種場景下的資產(chǎn)進行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態(tài)查看、遠程控制、時序管理和智能聯(lián)動。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報警,固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開地點,會處罰報警提示。 配電房監(jiān)控接入,用電安全無憂。海南學校財務后勤內(nèi)控平臺
落實安全責任,保障師生安全。甘肅智能化后勤管理軟件
財政部發(fā)布的《關于印發(fā)<**會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時,必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調,加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實這一要求,文件規(guī)定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實現(xiàn)對費用報銷的全程監(jiān)控和風險管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。甘肅智能化后勤管理軟件
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產(chǎn)的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結算須...
安徽全生命周期項目管理評估系統(tǒng)
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